Встал сегодня достаточно рано и начался безумно сумбурный день, наполненный решениями, принимаемыми в два счета. Наиболее важное дело, которому я посвятил практически весь день - переезд в новый офис :)
Я всегда ценил комфортные условия работы, старался расположить свою команду в уютном офисе, располагающим к работе. Организация офисного переезда — это большая работа. Идеальный офис должен был расположен в удобном месте, иметь большую площадь для работы и отдыха, а также быть хорошо освещенным (желательно, окна во всю стену).
Моя небольшая мечта - расположить в офисе небольшую неформальную зону отдыха, где мои сотрудники смогут отвлечься от делового напряжения, немного поиграть в PlayStation или просто посидеть в тишине. Как показывает западная практика, периодически отдыхая, работники успешнее переключаются по задачам и работают эффективнее в несколько раз.
Итак, почему же я решился на переезд? Организация переезда офиса нужна была. Все дело в том, что многие члены команды не были довольны нашим старым офисом, а именно, отсутствием свободного места, с чем я полностью согласен. Старое помещение занимало примерно 30 квадратных метров, что, естественно, слишком мало для 11 человек. Переезд был просто необходим! Также эта кроха обходилась не так уж и дешево (как поначалу я думал) - стоимость аренды составляла 14 600 рублей в месяц. В том, что подобные расценки не соответствуют реальности, меня убедила моя команда, поэтому примерно 2 месяца назад я решил совершить масштабный переезд и начал мониторить рынок.
По договору, оплата аренды за старый офис должна происходить 5 числа, а значит у меня было 2 дня, чтобы совершить запланированный переезд и не подвести арендодателя - пришлось действовать решительно. Я залез на Авито и Юлу и нашел 8 интересных предложений.
Я решил посетить офис, который меня заинтересовал в большей степени. 33 квадратных метра за 8 000 в месяц - не совсем то, что я искал, так как есть опасения, что места опять не будет хватать. В этом же здании нам показали еще одно помещение, которое занимало мансарду. 74 квадратных метра, за которые запросили 9 000 рублей, с точки зрения удобства очень даже неплохой вариант, однако, как по мне, то света слишком уж мало.
Итак, два варианта для переезда: один дешевый, второй большой - было решено посоветоваться с командой.
Во время обеда мы сделали небольшую вылазку, каждый высказал свое мнение, и мы совместно приняли решение о переезде в новый крупногабаритный офис.
Большое спасибо арендодателю, который сразу же дал ключи и позволил провести переезд прямо сегодня, а оформление всей документации перенести на вторник-среду.
Буквально за один день мы провернули наш переезд: перевезли 11 рабочих мест, подключили аппаратуру и провели уборку. Все перевозилось на моей легковой машине KIA Rio, в которую не очень-то много помещалось, поэтому приходилось разбирать столы и делать множество рейсов. Огромная благодарность моему коллеге Виталию, который нашел время, чтобы помочь с перевозкой. Кстати, сложнее всего перевозить стулья, так как они достаточно габаритные и плохо помещаются только в салон, поэтому только за одними стульями пришлось ездить около 6 раз.
На самом деле, была совершена колоссальная работа, которая заняла порядка 8 часов (закончили мы часа в 2-3 ночи), но я считаю, мы обустроили рабочие места с максимальным комфортом.
В новом офисе есть один минус - местоположение. Здание расположено не в самом удобном районе, остановка далеко да и окружение промышленной зоной (хоть и тихой) тоже нельзя назвать преимуществом. Однако, я считаю, что мы не зря решились на переезд. Все минусы легко перекрываются плюсами нового офиса.
Таким образом, за 15 часов рабочего времени, которое полностью было потрачено на переезд и организацию рабочего пространства, я сумел осуществить свою давнюю идею, поэтому эффективность сегодняшнего дня оцениваю в 80%.
Итоги дня в цифрах
заработано за день
достижение цели
продуктивность
рабочих часов
Надеюсь на своём опыте, я помог вам понять, как организовать переезд офиса.
P.S. Новое место - новые идеи! Рекомендую внимательно следить за развитием событий ;)
Больше информации в следующем видео:
Добавить комментарий