Что ж, все мы люди и порой нам жизненно необходимо прокрастинировать.
Что это за напасть, почему мы не можем как роботы монотонно выполнять все важные дела, и как вылечиться от этой «болезни» — не так давно я нашел ответы
на все эти вопросы и готов делиться с Вами опытом. 


Что такое прокрастинация?

Сам термин «прокрастинация» произошел от латинского слова procrastinatio,
которое в дословном переводе означает «ради завтрашнего дня». В психологии этот термин трактуется как склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Прокрастинация, хоть и называется болезнью 21 века, была описана еще в романе «Унесенные ветром», героиня которого часто повторяла: «Я подумаю об этом завтра».
Да и взять того же знаменитого Обломова — чем Вам не прокрастинация в чистом виде? Выходит, прокрастинация не выдумана милениалами — ее корни уходят гораздо глубже. 

Я считаю прокрастинацию настоящей болезнью, ведь она несет за собой массу негативных последствий:

  • Чувство вины. Нельзя без последствий выпасть из привычного ритма жизни, нерешенные задачи накапливаются, и появляются мысли
    а-ля «я не должен был терять время!».
  • Стресс. Вы потеряли время, а значит оставшиеся дела придется выполнять
    в ускоренном темпе и с горящими сроками, а это сильно действует на психику.
  • Осуждение общества. Как правило, люди не лют прокрастинаторов,
    потому что те нередко срывают сроки и подставляют окружающих. Да и к тому же тяжело смириться с тем, что пока Вы усердно работали, кто-то смотрел мультики
    или спал.
  • Спираль прокрастинации. Эта ситуация похожа на замкнутый круг: Вы постоянно затягиваете выполнение дел, не получаете вознаграждение за выполненную работу,
    и мотивация делать работу лучше уменьшается. В итоге привычка прокрастинировать может усугубиться и привести к депрессии и ненависти к себе.


Но у этой, казалось бы, отвратительной привычки есть и свои преимущества:

  • Периодическая работа под большим давлением полезна. Когда поджимают сроки, мы мобилизуем все силы организма и можем выдать потрясающий результат.
    Это позволяет познать свои возможности и в дальнейшем выполнять аналогичную работу быстрее.
  • Вы получаете время, чтобы подумать. Порой дистанцироваться от задач достаточно полезно — Вы можете взглянуть на них с иной перспективы и увидеть то, что было до этого скрыто. Например, то, что это занятие вообще Вам не подходит.
  • Прокрастинация повышает креативность. «Я не просто лежу, а думаю»
    В процессе ничегонеделания в голове мелькают разнообразные мысли, разум расслаблен и открыт к творчеству. 
  • Вы развлекаетесь и отдыхаете. Уделяя внимание тому, что Вас радует и мотивирует, Вы повышаете свою продуктивность, а значит запасаетесь силами для плодотворной работы.


Если Ваша жизнь не рушится из-за того, что Вам нужно иногда позалипать в одну точку, стоит ли бороться? Прежде всего, Вам нужно разобраться в себе и оценить плюсы
и минусы такой периодической перезагрузки.


Причины, которые заставляют нас лениться

Прежде чем идти войной на свою привычку порой отвлекаться, подумайте, по какой причине это происходит? Может Ваше тело или сознание пытается подать Вам сигнал SOS, а Вы собираетесь его заглушить. 

Михаил изучает литературу, посещает тренинги, общается с продвинутыми коучами,
но никак не может начать продавать. Все попытки пообщаться с клиентами заканчиваются отказом. Он деморализован, поэтому каждый день пытается заняться чем угодно,
кроме звонков и общения с целевой аудиторией.

Анне нужно написать курсовую. Она выбрала тему, открыла Word и застыла перед пустым листом. Она уже чувствует, как ей овладевает скука и апатия, поэтому решает сделать небольшой кофе-брейк. Выпив кофе, пообщавшись с друзьями и посмотрев веселые картинки в ленте, Анна понимает, что мотивация приступать к работе совершенно испарилась. Написание курсовой работы откладывается в долгий ящик, а попытки вернуться к работе проходят по отработанной схеме. И только в последнюю ночь перед сдачей наша героиня возвращается к пустому листу и заполняет его неосмысленным текстом.

А вот Даниил хорошо поработал и получил внеочередной отпуск. Он сразу же спланировал свой отдых, купил билеты, собрал плавки и ласты и приготовился к отдыху на море. Только вот до бронирования отеля руки сразу не дошли, но ведь это можно сделать за пару минут — времени и возможности полно. А дальше круговорот дел и дедлайнов, вырвавшись
из которых Даниил оказывается в аэропорту, в котором и вспоминает об отсутствии брони. Приходится по прибытии искать место, но недостаток времени и горящие сроки делают свое дело — Даниил заселяется в ужасный отель, который омрачит все воспоминания
об отпуске.

Казалось бы, какие похожие ситуация, в который прокрастинация взяла верх, а судьба покарала лентяев. Только вот причины, по которым наши герои пришли к такой жизни различны.

Михаил страдает от низкого уровня ожиданий. Негативный опыт сделал свое дело,
и теперь Миша боится снова обжечься и в конец разочароваться в себе. Он не ждет ничего, кроме плохих последствий, поэтому откладывает активные действия в долгий ящик.

Причина прокрастинации Анны кроется в отсутствии ценности работы для нее: курсовая будет оценена не скоро и далеко не факт, что, просидев над ней пару недель, Анна получит более высокую оценку. Девушка не видит смысла в мучениях и предпочитает провести время с удовольствием.

Фактор, запустивший прокрастинацию Даниила, — импульсивность и промедление. Первый порыв, во время которого Молодой человек выполнил практически все дела, быстро закончился, а сил на дальнейшие действия уже не осталось. 

Ожидания, ценность, промедления и импульсивность — это четыре всадника прокрастинации. Автор этой теории Пирс Стил, ведущий исследователь прокрастинации, объясняет этот феномен так: «Сократите размер награды или усомнитесь в том,
что она будет — то есть уменьшите ценность и ожидания, — и вряд ли вы будете прикладывать усилия. Отложите награду за выполнение задачи или добавьте в характер импульсивности, и мотивация также пойдёт на спад».


Уравнение прокрастинации

Упомянуть Пирса Стила и не рассказать о его знаменитом уравнении мотивации
было бы кощунством. 

Всё вышесказанное приводит нас к уравнению:

Зная эту формулу, гораздо проще бороться с бессилием перед очередной задачей.

Не можете приступить к работе? Повысьте награду в виде удовольствия от самого процесса выполнения задачи, и мотивация возрастет. Увеличьте ценность награды
за успешный результат, и повысите ожидания от работы, а значит и мотивация укрепится.

Или можете пойти от обратного и искусственно сократить срок, отведенный на выполнение работы. Чтобы все было честно, разработайте меры наказания за несоблюдение нового дедлайна. Также постарайтесь ликвидировать импульсивность, потратив время
на планирование и подготовку к работе.

Но это лишь общая стратегия действий. В реальности же стимулировать все факторы мотивации при выполнении каждой работы не получится — со временем Вы привыкните
к такому давлению и ставки придется постоянно повышать. Решение — использовать другие методы «лечения» от прокрастинации, которые разработаны на основе уравнения Пирса Стила.   


3 метода избавления от прокрастинации


1 метод — оптимизируйте оптимизм

Все мы слышали распространенный совет: «Мыслите позитивно!». В данном случае
он имеет место. Только я не буду голословным и не остановлюсь на одном лишь призыве. 

Исследователи вывели 3 способа повышения уровня оптимизма:

  • Спираль успеха. Поставьте перед собой серию сложных, но достижимых результатов. Поочередно продвигаясь от одного достижения к другому, Вы получаете наглядное подтверждение своей силы и усиливаете веру в себя.
  • Заместительная победа. Оптимизм, как и пессимизм, заразен. Воспользуйтесь этим. Загляните в сообщество, пообщайтесь с группой людей или волевой личностью, посмотрите фильмы, послушайте музыку — сделайте действия, которые смогут дать Вам позитивный настрой. И вперед в бой!
  • Мысленное сравнение. Представьте как можно более ярко свои желания: большой дом, мощную машину, счет в банке с шестью нулями и т.д. А потом обратитесь
    к реальности: маленькой квартирке, сломанной машине, задолженности по кредитной карте. Эта работа позволит отнестись к текущему положению дел как к помехе, которую нужно устранить как можно быстрее. А для этого нужно приступить
    к активным действиям. 


2 метод — повышайте стоимость

Сложно взяться за неприятной дело, если Вы заранее знаете, что оно не принесет Вам желанного результата. Но, к счастью, ценности пластины, и этим я и предлагаю Вам воспользоваться. Для этого есть несколько способов:

  • Если стоящая перед Вами задача крайне скучна, попробуйте ее «додумать». Усложните задачу, додумав новые цели. Например, героиня фильма «Суперполицейские» Миртл Янг, чтобы справиться с монотонной обработкой картофеля на фабрике изготовления чипсов, искала в каждом клубне сходства
    с внешностью знаменитостей. 
  • Свяжите предстоящее дело с целью, которую Вы мечтаете достичь. Пусть связь будет «притянутой за уши», главное — чтобы Вы в нее верили. Например, чтение нудной книги позволит Вам сдать тест на отлично, получит золотую медаль и поступить в ВУЗ мечты.  
  • Выложите свой путь маленькими наградами, которые будут сопровождать
    все реперные точки. Так, Вы совместите долгосрочную выгоду с краткосрочными удовольствиями. Например, после каждой написанной статьи можно угостить себя фруктом или мороженным. 


3 метод — контролируйте импульсивность

Справиться с краткосрочным желанием свернуть горы, которое позже обернется бессилием можно с помощью самоограничения. Не позволяйте себе нырять в омут
с головой, разработав особый ритуал перед каждой работой. 

Например, я, вместо того, чтобы моментально приступить к выполнению новой
и интересной задачей, заношу ее в свой планер. В свободное время я смогу к ней обратиться, а за время работы над другими задачами я немного остыну и обдумаю свои возможные действия.

Все эти методы позволяют точечно воздействовать на факторы, усиливающие мотивацию. Использовать их можно как по отдельности, так и комплексно — пользы в таком случае будет в разы больше. 


Полезные советы, которые помогут повысить продуктивность

Теория — это хорошо, но как же обойтись без опыта людей, на себе почувствовавших всю тяжесть прокрастинации. Чтобы не упускать этот важный совет, я провел небольшой опрос знакомых и собрал пул методов, которые когда-то им помогли. 

  • Расставляйте и фиксируйте приоритеты. Когда в голове кружит рой задач, выбрать одну из них и приступить к ее выполнению достаточно тяжело. А вдруг выбор будет неверен? Чтобы таких метаний не происходило, фиксируйте и расставляйте задачи
    по степени их важности, чтобы начинать с самых важных.
  • Делайте заранее. Заранее сокращайте сроки сдачи проектов в 2-3 раза
    и не позволяйте себе даже думать о старых «льготных» ограничениях. Когда сроки начнут поджимать, Вы выполните задачу, но при этом у Вас останется серьезный запас времени.
  • Соблюдайте режим труда и отдыха. Ваша прокрастинация может быть следствием сильной усталости, поэтому корить себя не стоит. Постарайтесь выспаться
    и хорошенько отдохнуть вместо пустого времяпрепровождения, а затем с чистой совестью приступайте к работе.
  • Делайте перерывы. Мне в свое время очень помог метод «помидоров», при котором вся работа разбивается на небольшие подходы, длительностью в 25-3, минут.
    После непрерывной работы идет 5-10 минутный отдых, а затем снова помидор упорной работы. 
  • Установите четкий график питания. Пустой желудок заставляет Вас бесцельно слоняться по офису в поисках пропитания, постоянно подходить к кулеру или думать
    о еде. Сделайте полноценный обеденный перерыв, который позволит полностью насытиться за короткое время.
  • Приведите в порядок рабочее место. Ключи от дома, открытки от друзей, игрушки
    и прочие соблазны отвлекают от рабочего настроя. Постарайтесь удалить вещи, которые Вас отвлекают, как с рабочего стола, так и с рабочего компьютера. 
  • Обратитесь к специалисту. Прокрастинация может быть следствием тяжелой психологической проблемы, с которой не справиться в одиночку. Если постоянная прокрастинация отравляет Вам жизнь, постарайтесь решить проблему вместе
    с психологом.
  • Прокрастинируйте по-полной. Сядьте на стул, встаньте посередине комнаты
    или прилягте на пол, вытянувшись в струнку, и не делайте абсолютно ничего.
    10-15 минут такого безделья зарядят Вас на продуктивную работу.

Статья по теме: «Как всё успеть? Грамотное распределение времени»


История из жизни

Все выходные был занят обучением, из-за этого не успел ничего, что было запланировано. Пришлось наверстывать сегодня, и получился супер-эффективный день.

Ну что ж... снова понедельничек! Надо засучить рукава и разгрести все дела, которые собрались за выходные. В конце прошлой недели я был занят обучением - оно позволило раздвинуть мои рамки сознания и усвоить новую информацию. Но отойдем от прекрасного и вернемся к рутине дня.

Сегодня разобрал просто огромное количество задач, вопросов и текучки, которые накопились за конец рабочей недели и выходные. Так как в выходные совершенно
не успевал составить планы на неделю, сегодня пришлось заниматься и этим. Также нужно было разбираться с новыми клиентами, которые пришли за время моего обучения
- со всеми задачами я успешно справился.

Если кто-то до сих пор не знает, то наша компания сейчас переквалифицировалась
на обучение и перешла в сектор инфобизнеса, упаковки, ведения и продюсирования,
то есть мы берем все продажи на себя, а от владельца инфопродукта требуется только обработка заказов и постоянная работа над продуктом. Я считаю, мы заняли очень крутую нишу, так как здесь нет особой конкуренции и рынок не перенасыщен некачественными предложениями. Мы планируем сделать несколько масштабных проектов, с которыми будем работать на протяжении 5-10 лет. На данный момент один из наших бюджетообразующих клиентов, как раз, владеет инфопродуктом, по которому мы работаем с постоянным ростом оборота (на +200 тысяч ежемесячно)
уже более 3-х месяцев.

Сегодня помог своему любимому таргетологу Валерию (я вообще обожаю таргетинг и хорошо разбираюсь в этой специфике, поэтому ко всем таргетологам отношусь более чем лояльно) 

Вторую половину дня посвятил стратегическому планированию, с точки зрения развития компании, а не решения повседневных задач. Понял, что нужно разобраться
с алгоритмами по повторяющимся действиям, которые я уже начинал составлять. Работа затянулась, и уже после 11 часов мы с моим бизнес-ассистентом сидели и продумывали алгоритмы для написания продающих текстов.

Статья по теме: «Продающий копирайтинг»

Такая необходимость возникла вследствие того, что в нашей компании никто не знает какая структура продающего текста является действительно правильной. У нас очень мало фишек, мы владеем только какими-то базисными знаниями (даже скорее шаблонными представлениями), которые оказались на 60% неправильными - это было действительно открытием для нас. Как оказалось, все намного проще и лучше,
ведь все уже придумали за нас, а мы просто изобретали велосипед.

В конце концов нам удалось сформулировать и записать алгоритм написания продающих текстов для сайта, постов в социальных сетях, писем для e-mail рассылок, статей,
а также оформили алгоритм описания мероприятий и тренингов.

Хочу посоветовать своим читателям никогда не копить дела, сваливая
их на один день. Поверьте, что выполнение различных текущих задач в короткий промежуток времени очень истощает.

За сегодня я достаточно успешно разгреб множество задач, поэтому, надеюсь, завтра станет намного легче. Вот, сейчас уже 1:40 вторника, а я все еще продолжаю свой день и записываю контент для своего блога.

И да, сегодняшнему дню я с гордостью готов поставить оценку в 100% эффективности! 98% задач (2 оставшиеся задачи зависели не от меня, а от самого клиента) в моем ежедневнике были выполнены за 11 часов работы, плюс еще заработал 25 000 рублей. Понедельник - день тяжелый, но только не для меня ;)

Итоги дня в цифрах

25000
заработано за день
44%
достижение цели
100%
продуктивность
11
рабочих часов

Вывод

Итак, если прокрастинация приносит больше бед, чем пользы, развяжите с ней войну:

  1. Выявите причину, которая заставляет Вас откладывать дела на потом.
  2. Проработайте «задапающий» фактор Вашей мотивации по теории Пирса Стила.
  3. Опробуйте несколько проверенных методов, которые помогут облегчить борьбу
    с ничегонеделанием.


Я хочу обратить Ваше внимание на то, что не стоит загонять себя в рамки ради достижения идеала. Прокрастинация — естественная реакция на психологические раздражители. Полностью избавиться от нее невозможно. Поэтому, если Вы иногда позволяете себе скопить гору немытой посуды, откладываете неприятные звонки
или лайкаете фотки в Instagram вместо работы, но это все не мешает Вашей жизни,
не терзайте себя. Пусть эти маленькие мелочи станут Вашей отдушиной, позволяющей соблюдать баланс. 

P.S. Сегодня я молодец, но работаем дальше - покоряем вершины бизнеса ;)

Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter
5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (2 Голоса (ов))

Комментарии
Сайт ВКонтакте

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Оповещение об ошибке

Неверный ввод

Неверный ввод

Добавить на главный экран

Спасибо за вашу помощь по улучшению блога!)