Понедельник - день тяжелый.. но не для меня 😊 Мой понедельник начался очень интенсивно, потому что в воскресенье я не успел сделать очень много того, что запланировал. Все невыполненные пункты ежедневника перенеслись на следующий день, и на мой понедельник легла дополнительная нагрузка: нужно было составить план на неделю и разобраться с текучкой.

В ходе дня, решая вопросы, я начал замечать, что моя эффективность как-то слишком снизилась. Привычные задачи вроде работы по блогу и обсуждения проектов занимали у меня очень много времени.

Я и раньше замечал, что иногда моя эффективность за 4 часа гораздо выше, чем в другие 9-часовые рабочие дни.

Проанализировав эту ситуацию, я понял, что причина в том, что я просто очень хаотичный человек, который не любит выполнять задачи по строго заведенному порядку. Ради повышения собственной эффективности я старался загнать себя в какие-то рамки тайм-менеджмента, которые противоречат моему естеству.

Таким людям, как я, для максимальной эффективности нужно разделять рабочее время на небольшие порции по 1-2 часа и обязательно делать перерывы между ними.

Если нет перерыва и легкого отвлечения, то работа становится неэффективной и с каждым часом все хуже и хуже. Когда ты пришел на работу в офис, то первые часы твоей работы максимально эффективны и их можно считать за 1,5 часа. Потом, после 2-х часов, эффективность снижается и уже каждый час равен всего лишь получасу эффективной работы. Ну а после 4 часов без перерыва один час идет за 20 минут работы и 40 минут прокрастинации.

Если вы заметили, что ваш мозг постоянно отвлекается, пытаясь отдохнуть, то лучше не насиловать себя и действительно устроить небольшой перерыв.

Самый эффективный способ перезагрузить мозг и отдохнуть - переключиться на другую задачу. Если мы занимаемся активной умственной деятельностью - планирование, анализ, составление инструкции - тратится очень много сил на концентрацию внимания. После таких задач желательно заняться чем-нибудь таким, что не требует повышенного внимания. Один из примеров таких задач - переговоры с клиентом по скрипту. Для первого контакта нам достаточно задать стандартные вопросы для выявления потребности клиента - это шаблонные действия, которые практически не требуют сосредоточенности.

Если правильно чередовать задачи, ваша эффективность будет расти и вы сможете успевать намного больше.

Итоги дня в цифрах

4000заработано за день
61%достижение цели
63%продуктивность
7,5рабочих часов

P.S. Еще больше лайфхаков будет в следующих статьях, не пропустите :)

Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter
5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (2 Голоса (ов))

Комментарии
Сайт ВКонтакте

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Оповещение об ошибке

Неверный ввод

Неверный ввод

Добавить на главный экран

Спасибо за вашу помощь по улучшению блога!)