5 красивых
мультиссылок для
Instagram
в новом сервисе
Aqulas
Понедельник — день тяжелый.. но не для меня ? Мой понедельник начался очень интенсивно, потому что в воскресенье я не успел сделать очень много того, что запланировал. Все невыполненные пункты ежедневника перенеслись на следующий день, и на мой понедельник легла дополнительная нагрузка: нужно было составить план на неделю и разобраться с текучкой.
В ходе дня, решая вопросы, я начал замечать, что моя эффективность как-то слишком снизилась. Привычные задачи вроде работы по блогу и обсуждения проектов занимали у меня очень много времени.
Я и раньше замечал, что иногда моя эффективность за 4 часа гораздо выше, чем в другие 9-часовые рабочие дни.
Проанализировав эту ситуацию, я понял, что причина в том, что я просто очень хаотичный человек, который не любит выполнять задачи по строго заведенному порядку. Ради повышения собственной эффективности я старался загнать себя в какие-то рамки тайм-менеджмента, которые противоречат моему естеству.
Таким людям, как я, для максимальной эффективности нужно разделять рабочее время на небольшие порции по 1-2 часа и обязательно делать перерывы между ними.
Если нет перерыва и легкого отвлечения, то работа становится неэффективной и с каждым часом все хуже и хуже. Когда ты пришел на работу в офис, то первые часы твоей работы максимально эффективны и их можно считать за 1,5 часа. Потом, после 2-х часов, эффективность снижается и уже каждый час равен всего лишь получасу эффективной работы. Ну а после 4 часов без перерыва один час идет за 20 минут работы и 40 минут прокрастинации.
Если вы заметили, что ваш мозг постоянно отвлекается, пытаясь отдохнуть, то лучше не насиловать себя и действительно устроить небольшой перерыв.
Самый эффективный способ перезагрузить мозг и отдохнуть — переключиться на другую задачу. Если мы занимаемся активной умственной деятельностью — планирование, анализ, составление инструкции — тратится очень много сил на концентрацию внимания. После таких задач желательно заняться чем-нибудь таким, что не требует повышенного внимания. Один из примеров таких задач — переговоры с клиентом по скрипту. Для первого контакта нам достаточно задать стандартные вопросы для выявления потребности клиента — это шаблонные действия, которые практически не требуют сосредоточенности.
Если правильно чередовать задачи, ваша эффективность будет расти и вы сможете успевать намного больше.
Итоги дня в цифрах
заработано за день
достижение цели
продуктивность
рабочих часов
P.S. Еще больше лайфхаков будет в следующих статьях, не пропустите 🙂
